【桌面生产力:Excel高效办公应用】课程收益:全面掌握Excel在企业日常工作上的运用;结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用;提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新;掌握技能专业,快速进行数据分析,缩短工作时间,提升工作效率职场效能提升专家李皓明老师,10年office职场技能实战经验/锐普认证PPT设计师/微软MOS大师级专家认证,现任:某家居行业(上市龙头企业)/企业大学校长,曾任:广东德美精细化工集团(上市)人力资源部长/广东顺博家居电器人力资源总监
李培明EXCEL高效办公应用南京大学工商管理硕士10年ofce场技能实战经验Excel是当今职场必备的技能,你是否遇到过以下问题:为什么我总是对Excel?产生不了兴趣?为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦?为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通?我的操作总是快不起来,为什么?M我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办?我遇到了问题不知道怎么通过网络搜素答案?怎么快速处理重复数据?怎么快速输入序号/序列?女怎么预防自己输错数据?函数太多了,太难学太难掌了,该怎么学习?女碰到问题,怎么才能快速找到自己所需要的函数?学了很多函数,为什么碰到问题还是不知道用哪个?数据分析的时候需要用到哪些工具?如果你还因此而苦逼加班,备受折磨,本课程能将这些问题轻松搞定!课程特色01系统性全面介绍Excel?在企业日常工作中的典型应用,兼顾Exce使用方法技巧介绍和应用思路启发注重点结合02实用性注重Exce在工作中的实际应用,培训内容竖密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例,极具代表性和实用价值03示范性注重强调动手实践,每个知识点,老师都亲身示范04无忧性一个问题,一个小视频,学员可根据实际问题选择性学习课程收益全面掌握Excel?在企业结合大量实操演练提升日常工作上的运用Excel?在工作中的实际0102提升学员在Exceli运用快速进行数据分析,提上的高效性与可使用性升工作效率0304课程对象常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士:销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。课程方式留默风趣,深入浅出,逻辑性强化繁为简,实战演练,落地为先课程大纲第一章:Excel基础技能一提升你的工作效率一、单元格设计与调整单元格内行间距调整单元格的格式设计1)跨列居中:慎用合并单元格2)格式自动转换:手机号分段、大写数字转换3)自定义单元格格式二、行&列的快速操作如何快速插入数据:多行/列、隔行/列实操演练:如何快速制作工资条如何隔行删除数据三、不一样的复制粘贴灵活利用剪切板实操演统如何复制表格给微信好友?实操演练:复制如何避开隐藏的行选择性粘贴快工:常用的快捷键(赠送快捷键卡片)四、工作表中3种高效使用技巧拆分/冻结工作表e一次性除工作表中的所有对象快速合并多个工作表的4种方法五、页眉与页脚快速进入页眉页脚界面页眉页脚快速插入元素六、输出与打印深度隐藏工作表保护工作表状态下,指定可编辑区域数据组合代替隐藏高效率的各种打印模式打印工作表水印√利用行差异单元格实现分页打印第二章:数据输入与分析一让你的表格数据更加清晰一、规范的日期和时间教据批量查找与修改非法日期二、数据快速填充与灵活使用快捷键:CTRL+E(不适用函数也能快速提取特定字符)三、数据分列的使用分隔符号分列和圈定宽度分列数字变日期从身份证提取出生日期四、设置数据有效性只能输入允许范围内的数据设置单元格下拉列表指定范围内输入数据唯一性其它常见自定义规则限制输入示例设置输入提示信息和出错警告快速查找包含数据有效性的单元格五、查找和替换查找工作簿替换单元格格式批量删除数值为0的单元格通配符查找和替换六、使用条件技巧突出显示条件格式显示数据1)突出文本内容2)渐变与色阶的填充多样的数据排序与筛选删除重复与不完全重复数据七、引用外部数据查询在Excel表中引入中国银行外汇牌价√调整列和货币种类数据上载八、两类似工作表对比认识工具软件spreadsheet compare2016对比结果一目了然九、为决策者提供决策依据模拟运算单变量求解规划求解寻求最佳方案第三章:公式与函数一大幅提高你的工作效率一、公式与函数基础基础知识:使用Exceli进行数学计算Excel函数简介数据相对引用和绝对引用二、逻辑函数IF函数运用IFERROR函数运用IFS函数运用三、文本函数LEFT,RIGHT,MID函数运用实提演练:判断员工身份证号码是否正确四、日期函数DATE函数运用(返回特定日期年月日)实换演练:判断员工身份证号码是否正确YEARMONTHDAY函数运用(返回年,月,日)实操演练:计算下月需结算金额EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)实择滨练:提示合同续约DATEDIF函数运用(返回两个时间相隔天数,月数,年数)五、数学函数SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)实损演练:批量对小计行填充公式快速汇总SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)实操家缤指定客户或指定时间的销售量SUMIFS函数运用(多条件求和)实操宝练统计两列数中相同数据的个数六、统计函数COUNTIF函数运用(返回数据个数)1)统计两列数据中相同数据的个数2)统计员工考试成绩3)每位学员答案汇总统计分析4)计算及格率七、查找与引用函数VLOOKUP函数运用LOOKUP函数运用八、函数综合应用示例不规范表格的整理O综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况第四章:EXCEL图表一提高你的说服力、正确认识ExcelB图表基础推荐的图表与图表快速布局更改图表样式和颜色商业图表的布局特点与字体选择商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡少必备的图表暴础操作图表数据编辑技巧√图表坐标轴与刻度值编辑技巧添加图表元素三、图表高级处理技术反转条形图顺序处理图表中的超大值实现不等距的间隔效果将数据分离为多个系列添加平均线显示汇总的数据标签条形图负数的标签的巧处理把分类标签置于条形之间把图例显示于系列旁四、常见专业图表的制作左右对比的条形图粗边面积图两项指标比较的温度计图表结构细分的瀑布图四象限的散点图产品价格分布图0双层饼图和子母饼图五、动态图表辅助列制作动态图表动态高亮显示数据点自选时段销售数据动态查询0动态图表标题的处理第五章:数据透视表一大规模数据高效处理与分析一、数据透视表基础带你认识数据透视表规范的表格数据创建数据透视表如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据二、数据透视表的值汇总方式数据透视表的计算过程和原理值字段的数据汇总方式三、数据透视表的值显示方式L“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率“行汇总百分比”:统计各部门男女比“父级汇总的百分比”:统计各车型的销量占分类汇总的百分比“差异”:统计服装销量与上个月的差异“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名四、设置数据透视表格式隐藏数据透视表中的错误值√去掉数据透视表中的“(空白)”数据用数据条直观显示数据五、数据透视表排序分类汇总排序+字段项排序手动排序行字段按笔画排序行字段√自定义规则排序六、数据透视表筛选行字段和值字段筛选筛选不同产地单价最高的2种商品为同一字段设置多个筛选条件按省份分页显示销售数据通过切片器筛选分公司销售报表第六章:POWERBI-一EXCEL的另一个江湖POWERBI初体验及数据可视化1分钟合并100份数据表格PowerMap可视化地图PowerPivot3建模一用模型来梳理分析复杂的业务流程PowerPivot制作可交互的动态图表⊙PowerQuery数据清洗PowerQuery.加载到PP制作透视图表在Excel表中引入中国银行外汇牌价讲师介绍李皓明老师10年officel职场技能实战经验◆职场效能提升专家◆南京大学工商管理硕士◆10年officel职场技能实战经验◆12年团队管理/项目管理实战经验锐普认证PPT设计师/微软MOS大师级专家认证经验履历现任:某家居行业(上市龙头企业)/企业大学校长曾任:广东德美精细化工集团(上市)人力资源部长曾任:广东顺博家居电器人力资源总监连续2年以上健力宝/北京科技大学顺德研究生院/好丽友等大型企事业单位特聘讲师美的/碧桂园/顺德农业银行/顺特电器/顺控集团/江苏兴业银行/贵州供电局/周大福/江门民政局/中国航发中传机械/中粮天悦地产/江苏中国银行等30多家知名企业特邀讲师office办公软件解惑者,教你高效玩转三大支柱(word、excel、ppt)为广东德美精细化工集团/广东顺博家居电器1000余人进行办公软件系列课程培训,助力企业完善excel数据收集统计和快速归档,Word文档有效编箱及快捷使用,卫PT制作与设计彩星现,有效减少时间成本和人员浪费,提升集团/个人/团队工作效率。部分成功案例为瀚蓝环境股份进行《excel》系列课程培训,后返聘3期。为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》,并每年为其新入职大学生培训《工作效率提升》系列课程,已开展16期。为北京科技大学顺德研究生院进行《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》,后返聘3期,后转介给到顺德人民医院等兄弟单位进行课程培训。为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》,后返聘12期。