正版无压工作艺术——高效能时间与精力管理

VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧，提高我们的效率，成为一个高效能人士李皓明老师，10年office职场技能实战经验、职场效能提升专家、南京大学工商管理硕士、12年团队管理/项目管理实战经验、锐普认证PPT设计师/微软MOS大师级专家认证，现任：某家居行业(上市龙头企业)/企业大学校长

无/压/工/作/的/艺/术高效能时间与精力管理课程背景明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧：明确目标，拒绝拖延，集中精力，从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。课程收益正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知：意识是先决条件目标设定是第一步选择是难点与核心掌握高效利用时间的常见方法和技巧：基于目标制定计划，用好任务清单用ABCDE法确定事项优先次序理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法清理头脑和生活中的杂乱，拥有一颗似以水之心集中精力，时刻保持紧迫感创造更多可利用的时间养成积极主动的好习惯，成为一个高效能人士课程对象各部门经理、主管、高潜人员、办公室销售、行政、财务，人资等协调人员课程大纲第一部分：时间的3个关键认知第一讲：意识是时间管理的先决条件案例演示你的一生还有多少时间才能创造价值？一、时间相对论②吸干时间和精力的水蛭①我们对时间的感觉取决于我们在做什么①感觉时间飞逝就是激情所在二、时间自我意识的作用①了解构成，找到“省时点”培养“时间量化”的习惯①意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产三、记录时间的开销①找到时间浪费点①怎么过一天，就怎么过一生个人练习刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？第二讲：目标设定是时间管理的第一步一、你的目标在哪里，你的收获就在那里②拥有明确的目标是个人效能最重要的概念二、设定并实现目标的7个步骤明确目的：明确你究竟想要什么写下来：把你的目标写在纸上①目标量化：数字+时限列清单：把能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加②定计划：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划②马上行动：根据计划马上采取行动⊙持续推进：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现个人练习列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心视频导入你的人生是先放大石头还是沙子？一、如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了二、长期收益观念成功人士严守长期收益观念①用长期收益观念确定工作优先级1)清晰的长期目标2)重要事情能帮助达成长期目标3)开始前先问自己三、如何找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵防患未然危机不速之客①繁琐的事项①普通人与高效人士各象限时间分配分析四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情①在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要个人练习列出你明年最想实现的5个目标；并从中挑出最重要的一个第四讲：名人如何管理时间一、共同点睡得少起得早减少社交②自律和专注二、矛盾点①睡多少算多①要不要列计划三、很多时间管理的技巧和方法，找到适合自己的第二部分：高效利用时间第一讲：清空大脑，释放压力魔幻任务清单一、大脑的工作原理)每天面临的诱惑与挑战大脑是用来思考的，不是用来记事情的压力和焦虑的来源①高效工作的密码二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水①GTD核心理念：解放大脑，提高效率①GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行1)收集：INBOXI的概念，即把你想到的STUFF统统丢入INBOX2)判断和整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理，放入对于的清单列表3)复查：执行前的最后准备4)执行：按顺序执行工具信息判断与整理流程图三、成为GTDer②GTD的日常使用注意事项GTD崩溃时的应对个人练习结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理第二讲：制定计划，明确顺序-ABCDE法一、计划带来成功①10/90法则：工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间任何事情都有两次创造二、行动之前制定计划总计划②月计划②周计划②日计划完成日计划三、月计划、周计划示例四、日计划：魔幻任务清单组织时间高回报率减轻压力紧盯目标①激发创意五、过分计划也会让事情走向反面六、用ABCDE法确定事项优先次序②先把当天要做的所有事情列出来并写在纸上①在你开始任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E1)A:与达成目标相关的重要任务，且必须完成的事情2)B:应该做，但如果不做，后果并不十分严重的事情3)C:做了大家都愉快，但不做也没有人为此感到不悦的事情4)D:可以授权给他人去做的事情5)E:完全可以不做，这些事情对你来说没有任何意义七、周计划和月计划同样适用ABCDE法八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯个人练习回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E第三讲：拒绝拖延，马上行动番茄工作法一、帕金森法则完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限二、拖延来自于物理法则—惯性物体（包括人）倾向于保持原有的状态①惯性也可以是朋友三、克服拖延①开始行动：“马上行动！~继续工作！”⊙任务分解：一次只处理力所能及的一部分设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景绝对诚实：最后期限效率高只是借口激发动能：当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”四、番茄工作法番茄工作法的核心番茄工作法的注意事项清单+番茄工作法个人练习1.重新评估工作并果断放弃不重要事项，2.立刻开始最重要目标第四讲：集中精力，专注高效一次只做一件事一、保持专注能激发最大能量专注于分心的时间对比每个人都能做到专注二、杂乱破坏生产力拒绝杂乱创造舒适的工作空间三、单独处理每一项任务不要同时处理多个任务，那是自欺欺人四、批处理任务在1-2个小时内只专注于同一类任务五、一旦开始，全力以赴一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，直到100%完成六、拥抱心流-培养紧迫感紧迫感→行动偏好→快节奏七、学会说不时间管理最有力的词—一“不”八、自律是关键个人练习从现在开始培养紧迫感第五讲：杜绝浪费，创造时间保持精力充沛一、坚定信念，时间无处不在二、杜绝浪费时间迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断不拖延集中精力——保持紧迫感寻找并利用时间空隙快速阅读三、保持精力充沛通过运动和健康饮食保持精力充沛匹配最佳时间和最佳精力四、早起/睡前半小时一天中最重要的时刻是醒来的半小时睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里五、你可以“买”时间情感买权利买花钱买个人练习找到并利用你的空隙时间第六讲：积极主动，养成习惯成为高效能人士一、真正决定我们人生的是习惯习惯具有引力习惯是知识、技巧、意愿的结合二、社会之境从他人的语言形成对自己的认知解释人性的三种决定论消极被动：把问题归因在外部刺激三、积极主动不放弃自己的选择权把精力放在影像圈从语言、思维、行动开始改变讲师介绍李皓明职场效能提升专家I10年office职场技能实战经验1南京大学工商管理硕士I10年officel职场技能实战经验112年团队管理/项目管理实战经验I锐普认证PPT设计师/微软MOS大师级专家认证现任：某家居行业（上市龙头企业）/企业大学校长曾任：广东德美精细化工集团（上市）人力资源部长曾任：广东顺博家居电器人力资源总监连续2年以上健力宝/北京科技大学顺德研究生院/好丽友等大型企事业单位特聘讲师美的/碧桂园/顺德农业银行/顺特电器/顺控集团/江苏兴业银行/贵州供电局/周大福/江门民政局/中国航发中传机械/中粮天悦地产/江苏中国银行等30多家知名企业特邀讲师office办公软件解惑者，教你高效玩转三大支柱(word、excel、ppt)为广东德美精细化工集团/广东顺博家居电器1000余人进行办公软件系列课程培训，助力企业完善excel数据收集统计和快速归档，Word文档有效编辑及快捷使用，PPT制作与设计精彩呈现，有效减少时间成本和人员浪费，提升集团/个人/团队工作效率。部分成功案例：◆为瀚蓝环境股份进行《excel》系列课程培训，后返聘3期。◆为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》，并每年为其新入职大学生培训《工作效率提升》系列课程，已开展16期。◆为北京科技大学顺德研究生院进行《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》，后返聘3期，后转介给到顺德人民医院等兄弟单位进行课程培训。◆为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》，后返聘12期。◆为健力宝进行《业务达成一高效推动项目规划与执行力》，后返聘其他系列课程。