本课程主要针对WPS软件用户,精心挑选了Excel、PPT两大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术,围绕“数据整理—数据分析—报告呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel和PPT的关键技术刘平利老师,Office系列课程认证讲师、职场效能提升专家、国家注册企业培训师、IPTA国际职业培训师、Office系列课程认证讲师、英国·博赞思维导图认证管理师、国家电网全国讲师大赛指定PPT导师,《KeapLearning思维树》版权课证认证
办公效能革命WPS进阶高手必备神技课程背景很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?要么频繁使用Excel表格计算和分析数据,做成图表。要么就是用PPT做周报、月报、工作总结、产品介绍……说白了,就是天天搞数据、做报告!原来想拼职场,Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!近年来,随着国家对网络安全的重视,越来越多的国企、央企开始便用国产WPS软件作为办公软件的首选,掌握WPS软件的高效使用技巧,尤其是进阶高手必备神技迫在眉睫。市面上Microsoft Office线上课程不胜枚举,但WPS的线上课却察察无几,精品课程更是少之又少。本课程主要针对WPS软件用户,精心挑选了Excel、PPT两大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术,围绕“数据整理一数据分析一报告呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使您的Excel表格高效、安全又漂亮,让你的PPT报告逻辑清晰、图文并茂,从而让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!课程收益4数据整理规范表格制作,解决源头问题。数据分析巧用透视工具,多维统计分析。数据运算掌握常用函数,查找统计汇总。图表展示时尚商务图表,直观展现数据。逻辑清晰巧搭报告结构,混乱一扫而光。数据分析巧用透视工具,多维统计分析。信息适量掌握四化原则,报告重点突出。风格一致统一字体配色,呈现吸引眼球。图文并茂把握配图技巧,好图胜过千言!田工口课程讲授+案例分析+实操演练享课程对象想利用碎片时间进一步系统提升WPS办公效能的职场人士课程特色8八大模块五十三节,一次购买永久回看,录屏操作看得懂!随时随地学起来!名师执教10年经验,真实还原职场案例,课程品质有保障!切实解决实践难题!配套作业学练结合,课程设计精彩生动,助你真正学以致用!符合成人学习习惯!课程大纲第一讲:数据整理—规范表格制作表格一、类型1.文本2.数值3.逻辑值4.错误值二、分列1.分列方式2.数据类型3.强制格式三、验证1.条件设置2.输入信息3.出错警告四、合并1.假装分裂2.强制格式第二讲:数据分析——强大的数据透视表一、据透视表区域1.筛选器:给我条件,我什么都能给你筛出来!2.行:喜欢竖着看,就把字段名放我这!3.列:喜欢横着看,就把字段名放我这!4.值:只要是数值,都得放我这!二、数据透视表分析1.统计方式:求和、平均、计数2.日期组合:月、日、年3.数据排序:升序、降序4.趋势分析:同比、环比、循环比三、数据透视表筛选1.各部门工资总额分布情况2.公司的年龄结构3.职位公资水平4.钻石白富美是谁?四、数据透视表美化1.清除默认2.表格布局3.合并居中4.统一格式五、设置条件格式1.选中数据区域2.点击条件格式3.设置呈现规则第三讲:数据运算—掌握常用函数一、单元格引用方式1.相对引用—A12.绝对引用—SA$13.列绝对引用—$A14.行绝对引用——A$1二、查找函数-vlookup1.查找值(根据什么查)2.数据表(去哪查)3.列序数(数据区域当中第几列,非EXCEL第几列)三、查找函数-vlookup+column1.参数2.VLOOKUP+COLUMN=识别规律列号四、查找函数-vlookup+match1.查找值(根据什么查)2.查找区域(去哪查)3.匹配类型(0—精确匹配、1—近似匹配)五、查找函数-index+match1.查询区域2.行序号3.列序号六、查不出来怎么办?1.TRIM去空格;2.对存成文本的数值*1会变数值;3.在数值后加&””会变成文本;4.IFRERROR语法:假如1错了就执行2七、逻辑函数-if1.测试条件2.真值(执行第一条)3.值(执行第二条)执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同的结果八、逻辑函数-and、or1.AND:(判断1,判断2)且2.OR:(判断1,判断2)或九、统计函数-Sumifs、averageifs、countifs1.求和区域/平均区域/无2.条件区域1,条件13.条件区域2,条件2十、日期函数-networkdays、workday、month、edate1.NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期2.WORKDAY(开始日期,间隔天数,特定日期)3.MONTH(月份序号)4.EDATE(生产日期,保质期)第四讲:数据展示—时尚商务图表一、图表闯关一常用图表类型1.折线图2.饼图3.折线图4.组合图5.雷达图二、插入数据透视图1.图表作用2.应用窍门三、图表美化4步骤1.一选样式:简约为主2.二选布局:疏密有致3.三选元素:突出重点4.四选颜色:风格统一四、图表呈现小技巧1.快速插入图表:F112.数据差异大:次坐标轴3.数据差异大:对数刻度4.日期连续显示:文本坐标五、高端商务图表制作手把手教学习两个高端商务图形的制作方法第五讲:逻辑清晰——巧搭报告结构1.杂色:五颜六色、视觉污染2.粗图:水印、不清、角度错3.滥体:PPT中多种字体同时存在4.欠思:文字太多、WORD搬家5.失重:加粗、放大、全屏重点6.无关:逻辑混乱、结构松散二、PPT必需的逻辑页1.封面:全图型、PNG型、多图型2.目录:传统型、图文型、图表型3.转场:单点独立、列表突出4.小结:常小结、重要要重5.总结:多总结、好记忆6.结束:金句收尾、杜绝谢谢三、高效制作逻辑页1.WPS单模板:风格充一、制作效率高、可选范围小2.WPS多模板:风格多样、可选空间大、缺乏统一性3.外部模板:选择空间大、需外部复制、花费时间长4.自行制作:花费时间长、对制作者水平要求高四、5种常见的报告结构1.黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用2.并列:色、香、味3.流程:第一步、第二步、第三步4.麦肯锡:现象、问题、对策、总结5.时间轴:过去、现在、将来第六讲:信息适量—掌握四化原则一、信息适量四化原则1.概念化:突出重点2.层次化:公类结构3.图形化:图型表达4.动态化:声画同步二、概念化、层次化1.提炼、去除、合并、重组、简化2.提高列表级别三、图形化图形制作1.转换图示:操作快一秒转化2.智能图形:逻辑强精准表达3.关系图形:颜值高复制黏贴4.专业图示:选择多无需会员四、动态化动画设置1.文本框动画2.图表动画3.多元素动画4.快捷动画格式刷第七讲:风格一致—统一字体配色一、字体一致-字体字号1.字体:衬线字体&非衬线2.字号:主标题、副标题、正文二、字体版权安装使用1.版权:使用无版权字体2.安装:两种安装方法3.使用:嵌入字体三、快速统一字体1.替换字体:编辑过的PPT2.字体套餐:新建PPT四、配色一致-配色原则1.商务配色CIS2.符合颜色象征意义3.色彩不超过三种五、配色一致一配色方案使用配色方案快速统一配色六、三分钟花絮制作1.相册导进来:单图变相册、单击变全选2.图处动起来:换片定时间、切换定样式3.音乐响起来:音乐要自动、播放要跨页第八讲:图文并茂——把握配图技巧一、高清图片哪里下1.全景网:高清商务图片2.千库网:矢量透明图片3.Pixabay:免费无版权图片二、图片处理小技巧1.去背景:设置透明色2.抠图片:高级去背3.去水印:去水印小插件4.纵横比:多张图片同比例裁剪四、图片设计巧裁剪1.创意裁剪2.任意裁剪3.组合裁剪讲师介绍刘平利职场效能提升专家1国家注册企业培训师IIPTA国际职业培训师I Office系列课程认证讲师英国·博赞思维导图认证管理师I国家电网全国讲师大赛指定PPT导师I《Keap Learning思维树》版权课证认证讲师1曾任:协鑫光伏科技|项目改善经理※自主研发《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》等10+门课程※曾连续12期开展《完美呈现-PPT报告制作技巧》认证班,为企业培养PPT内训师上百名。刘老师多年来一直从事办公软件、沟通表达、思维训练的培训教学工作,平均每年为80+家企业提供职场效能培训服务。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川川、江西、河南等几十个城市进行轮训。部分授课案例口曾为苏州中亿丰集团讲授:《PPT报告制作技巧》,后受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。口曾为厦门烟草讲授:《PPT课件制作技巧》,帮助每位学员完成课件制作与交付,返聘4期。曾为普洱供电局进行:《PPT课件制作技巧》培训,后受邀进行线上课程《WPS办公软件线上培训》,共开发30节EXCEL微课,23节PPT微课,学习总时长566分钟。